راهنمای مراحل تمدید سنوات
تمدید سنوات نیمسال ششم، هفتم و بالاتر
دانشجویانی که به هر دلیلی بعد از اتمام نیمسال پنجم تحصیل خود، مراحل تمدید سنوات نیمسال ششم، نیمسال هفتم و بالاتر را انجام ندهند، امکان انتخاب واحد نیمسال بعد، ادامه تحصیل و دفاع از پایان نامه را نخواهند داشت.
تذکرات مهم:
- در صورتی که دانشجو در نیمسال پنجم تحصیل خود درس پایان نامه را انتخاب واحد نموده است، می بایست پس از انجام کامل مراحل تمدید سنوات نیمسال 6، نیمسال 7 و بالاتر حتما و الزاما مجددا درس پایان نامه را در بازه زمانی انتخاب واحد دانشگاه، انتخاب واحد و اخذ نماید.
- انتخاب درس پایان نامه از اولین نیمسالی که دانشجو این درس را انتخاب می نماید تا آخرین نیمسالی که دانشجو از پایان نامه خود دفاع می نماید می بایست در هر نیمسال، و حتی در نیمسال پنجم، نیمسال ششم، نیمسال هفتم و بالاتر مجددا انجام شود.
- مراحل تمدید سنوات نیمسال ششم، نیمسال هفتم و بالاتر نیاز به طرح در کمیسیون موارد خاص دانشجویی دارد.
مرحله اول:
- پرداخت مبلغ 40 هزار تومان از طریق راهنمای گردش کار زیر:
- صفحه ورود به سامانه آموزشی ← منوی پرداخت های متفرقه ← انتخاب موضوع "معاونت آموزشی و پژوهشی" ← انتخاب آیتم درخواست کمیسیون یا شورای آموزشی ← تکمیل فیلد های مورد نیاز دیگر و پرداخت الکترونیک
مرحله دوم: (کمیسون موارد خاص دانشجویی دانشگاه)
در این مرحله ابتدا باید درخواست دانشجویان در کمیسیون موارد خاص دانشگاه (برای تمدید سنوات نیمسال ششم و هفتم) و یا کمیسیون موارد خاص استانی (برای تمدید سنوات نیمسال هشتم به بالا) مطرح و در صورت موافقت، دانشجو مجاز به ادامه تحصیل می باشد. و همچنین به منظور طرح درخواست دانشجو در کمیسیون موارد خاص دانشجویی نیاز به ثبت در خواست تمدید سنوات نیمسال مورد نظر در سامانه امور دانشجویان می باشد.
1- ورود به سامانه امور دانشجویان تحت عنوان سامانه سجاد به آدرس https://portal.saorg.ir/home-2 و ثبت درخواست تمدید سنوات نیمسال ششم یا هفتم ویا بالاتر. لازم به ذکر است می بایست درخواست به طور کامل و صحیح و تا اتمام کلیه مراحل و دریافت کد رهگیری و کد پیگیری درخواست ثبت شده در سامانه انجام پذیرد.
دریافت آموزش گام به گام و نحوه ورود به سامانه سجاد و ثبت در خواست تمدید سنوات
پس از ثبت درخواست و دریافت کد رهگیری و پیگیری؛ درخواست دانشجو به صورت سیستمی به سامانه آموزشی دانشگاه ارجاع شده و در صورت تایید اطلاعات وارد شده توسط دانشجو جهت طرح در کمیسیون موارد خاص در دستور کار قرار خواهد گرفت.
نکته مهم: درصورت موافقت کمیسیون دانشجویی با ادامه تحصیل دانشجویان در نیمسال ششم و یا هفتم؛ تحصیل دانشجو مطابق دانشجویان دوره شبانه ورودی همان سال طلقی شده و به صورت شهریه پرداز خواهد بود.
3- پس از تایید کمیسیون موارد خاص دانشگاه و صدور رأی و مجوز موافقت با تمدید سنوات نیمسال 6، دانشجو حتما می بایست نسبت به انجام انتخاب واحد مجدد درس پایان نامه در بازه زمانی انتخاب واحد دانشگاه، برای نیمسال ششم اقدام نماید.
5- ادامه تحصیل پس از پایان نیمسال 6، به هیچ عنوان و تحت هیچ گونه شرایطی امکان پذیر نمی باشد و دانشجو اخراج می گردد، مگر اینکه مراحل تمدید سنوات نیمسال هفتم و بالاتر را انجام دهد.
6- اخذ مجوز تمدید سنوات تا پایان نیمسال ششم و هفتم بر عهده دانشگاه نیشابور است، و تمدید سنوات برای نیمسال 8 بر عهده کمیسیون استانی می باشد و صدور مجوز از طرف کمیسیون و شورای موارد خاص استانی صورت می پذیرد.
پس از انجام مراحل اول و دوم دانشجو می بایست نسبت به ثبت درخواست مجوز ادامه تحصیل یا همان انجام مراحل تمدید سنوات نیمسال ششم، نیمسال هفتم و بالاتر، برابر گردش کار ذیل اقدام نماید تا بتواند پس از انجام مرحله سوم انتخاب واحد خود را انجام دهد.
مرحله سوم: (ثبت درخواست مجوز ادامه تحصیل در سامانه آموزشی)
گردش کار و ثبت درخواست تمدید سنوات نیمسال ششم، نیمسال هفتم و بالاتر در سامانه آموزشی دانشگاه:
دانشجو با کدکاربری و رمز عبوری که در اختیار دارد وارد پرتال دانشجویی خود می شود:
منوی مکاتبات اداری ← منوی فرم های درخواست ← منوی درخواست مجوز ادامه تحصیل ← انتخاب منوی درخواست تمدید سنوات نیمسال 6 کارشناسی ارشد (و بالاتر، منظور برای نیمسال 7 و بالاتر نیز همین گزینه می بایست انتخاب شود) ← انتخاب گزینه مشخصات مجوز (از سمت راست صفحه)
← در قسمت ترم: نیمسال بعد را انتخاب و یا تایپ نمائید (حتما می بایست تمدید سنوات نیمسال ششم، نیمسال هفتم و بالاتر برای نیمسال بعدی (نیمسال تحصیلی بعد)، درخواست داده شود، لذا در خصوص تعیین و درج نیمسال و سال تحصیلی دقت نمائید)
← در قسمت شرح علت درخواست مجوز ادامه تحصیل: علت درخواست را ذکر نمائید
← سپس زدن گزینه ثبت را انتخاب می کنیم ← سپس انتخاب گزینه مرحله نهایی (از سمت راست صفحه) و زدن گزینه "ارسال درخواست"
پس از ثبت و ارسال درخواست، دانشجو می بایست گردش کار انجام شده در سمت چپ صفحه را بررسی و تا حصول نتیجه و تائید نهایی، مراتب را دنبال نماید. (امکان مشاهده و پیگیری درخواست ثبت و ارسال شده از سوی دانشجو از طریق منوی مکاتبات اداری ← منوی کارتابل نامه ← بخش گردش کار امکان پذیر است)
در صورت وجود هرگونه مشکل و موردی، درخواست دانشجو رد شده و علت رد درخواست در قسمت یادداشت برای دانشجو قید می گردد.
تذکر بسیار مهم:
مراحل ثبت درخواست تمدید سنوات برای نیمسال 6، نیمسال 7 و بالاتر می بایست هم در سامانه آموزشی دانشگاه ثبت گردد و هم در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان.
به اطلاع می رساند پس از بررسی کلیه درخواست های ثبت شده، به درخواست هایی که در هر دو سامانه (منظور سامانه آموزشی دانشگاه و سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان) ثبت نشده باشند رسیدگی نخواهد شد.
نکته مهم:
پس از اتمام و انجام کامل مراحل تمدید سنوات نیمسال ششم، نیمسال هفتم و بالاتر (منظور انجام کامل مراحل اول، دوم و سوم،) حتما نسبت به انتخاب واحد دروس و یا درس پایان نامه خود می بایست اقدام نمائید.عدم انتخاب واحد پس از اتمام کامل مراحل تمدید سنوات منجر به صدور حکم عدم مراجعه خواهد شد لذا حتما و الزاما پس از اتمام مراحل تمدید سنوات، انتخاب واحد خود را برای همان نیمسال انجام دهید.
تذکرات مهم:
1- به اطلاع می رساند بعد از اتمام نیمسال پنجم تحصیل دانشجو و در صورت عدم انجام مراحل تمدید سنوات نیمسال 6 و یا نیمسال 7 امکان انتخاب واحد برای نیمسال بعد و امکان ادامه تحصیل دانشجو امکان پذیر نخواهد بود.
2- در صورتی که دانشجو در نیمسال پنجم تحصیل خود درس پایان نامه را انتخاب واحد نموده است، می بایست پس از انجام مراحل تمدید سنوات نیمسال 6 و یا نیمسال 7 حتما و الزاما مجددا درس پایان نامه را در بازه زمانی انتخاب واحد دانشگاه، انتخاب واحد و اخذ نماید. انتخاب درس پایان نامه از اولین نیمسالی که دانشجو این درس را انتخاب می نماید تا آخرین نیمسالی که دانشجو از پایان نامه خود دفاع می نماید می بایست در هر نیمسال، و حتی در نیمسال پنجم و نیمسال ششم مجددا انجام شود.