راهنمای تسویهحساب الکترونیکی
یا همان مراحل گردش کار فراغت از تحصیل و فارغ التحصیلی (تسویه حساب)
تذکرات مهمی که دانشجو می بایست در هنگام ثبت درخواست فراغت از تحصیل و فارغ التحصیلی (تسویه حساب) دقت نماید تا با مشکل مواجه نگردد:
1- کلیه دانشجویان کارشناسی ارشد موظفند نهایتا تا سه ماه پس از دفاع از پایان نامه، نسبت به انجام مراحل پس از دفاع و تسویه حساب با دانشگاه اقدام نمایند. بدیهی است عواقب دیر کرد طی نمودن مراحل فارغ التحصیلی و مشکلات بوجود آمده و جریمه مالی مربوطه، متوجه شخص دانشجو خواهد بود. (بنا به دستور شماره 44 صورتجلسه هیأت امنای دانشگاههای کشور، مورخ 95/11/16 در صورتی که دانشجویان پس از اتمام دوره تحصیلی خود و تا فرصت 3 ماهه پس از اتمام تحصیل، جهت انجام مراحل فارغ التحصیلی و تسویه حساب با دانشگاه مراجعه و اقدام ننمایند مشمول پرداخت جریمه مالی خواهند گردید.)
2- قبل از اقدام برای تهیه فایل نهایی پایان نامه خود در دو فرمت word و pdf، در صورت نیاز به تصحیح پایان نامه، ابتدا باید تصحیحات (اصلاحات) مورد نظر انجام پذیرد.
3- دانشجو موظف است پس از انجام دفاعیه، نسبت به ثبت کامل، دقیق و صحیح متن کل پایان نامه، کلیه فصول و بخشهای پایان نامه تصحیح شده خود، در سامانه ایرانداک (سایت پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران) به نشانی: Sabt.irandoc.ac.ir اقدام نماید و کد رهگیری نهایی را دریافت نماید (عدم ثبت دقیق و کامل اطلاعات در سامانه مذکور و عدم دریافت کد رهگیری نهایی و مشکلات بوجود آمده، متوجه شخص دانشجو خواهد بود)
4- جهت تهیه فایل نهایی و تصحیح شده پایان نامه خود در دو فرمت word و pdf، دقت شود که باید اسکن موارد (الف و ب) در فایل پایان نامه و حتما و الزاماً قبل از بخش چکیده قرار گیرد.
الف) صورتجلسه دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد، که از قسمت متن نامه در فرم درخواست دفاع قابل دریافت می باشد. (جهت دریافت این فرم مسیر ذیل را سپری کنید: مکاتبات اداری ← کارتابل نامه ← درخواست دفاع ← منوهای سمت راست ← متن نامه ← و درآخر دانلود صورتجلسه دفاع)
ب) فرم همانند جویی.
تذکر بسیار مهم: اسکن موارد الف و ب می بایست حتما و الزاما در پایان نامه و قبل از بخش چکیده در پایان نامه قرارداد شود و سپس فایل نهایی word و pdf پایان نامه خود را تهیه نمایید.
5- در هنگام تهیه فایل نهایی پایان نامه دقت شود که نسخه نهایی پایان نامه می بایست بر اساس دستورالعمل نحوه تدوین پایان نامه های مقاطع تحصیلات تکمیلی دانشگاه نیشابور، مصوب جلسه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه نیشابو مورخ 97/10/29 و در دو فرمت word و pdf تایپ، نگارش و تهیه شده باشد تا مورد پذیرش قرار گیرد.
6- دانشجو در هنگام ثبت درخواست فراغت از تحصیل و فارغ التحصیلی (تسویه حساب) می بایست حتما و الزاما فایل نهایی و تصحیح شده پایان نامه خود را که در دو فرمت word و pdf تهیه نموده است را از قسمت فایل الصاقی (سمت چپ صفحه) بارگذاری و آپلود نماید.
(تذکر بسیار مهم: هم فایل word و هم فایل pdf پایان نامه می بایست در قسمت فایل الصاقی بارگذاری گردد).
7- دانشجو، استاد راهنمای پایان نامه و مدیر گروه می بایست نسبت به پاسخگویی به کلیه سوالات مندرج در سامانه و در گردش کار مربوط به صدور چک لیست فراغت از تحصیل و فارغ التحصیلی به طور کامل اقدام نمایند. پس از پاسخ گویی به کلیه سوالات توسط دانشجو، استاد راهنما و مدیر گروه، می بایست ابتدا گزینه ثبت را زده، سپس از سمت راست صفحه گزینه "مرحله نهایی" نسبت به تایید درخواست اقدام نمایید تا گردش کار ادامه یافته و به مسئول و حوزه بعدی ارجاع گردد.
8- دانشجو می بایست در قسمت پایین صفحه، کادر توضیحات نسبت به ثبت کد رهگیری اولیه کد مربوط به ثبت کامل دقیق و صحیح متن کل پروپوزال (پایان نامه) تصویب شده در سایت ایرانداک به نشانی Sabt.irandoc.ac.ir اقدام نموده و کد رهگیری اولیه را در قسمت توضیحات درج نماید. در قسمت توضیحات حتما و الزاما قید شود که:
کد رهگیری اولیه ............ می باشد.
9- دانشجو می بایست در قسمت پایین صفحه، کادرتوضیحات نسبت به ثبت کد رهگیری نهایی، کد مربوط به ثبت کامل، دقیق و صحیح متن کل پایان نامه ، کلیه فصول و بخش های پایان نامه تصحیح شده خود، در سایت ایران داک اقدام نموده و کد رهگیری نهایی را در قسمت توضیحات درج نماید. در قسمت توضیحات حاما و الزاما قید شود که:
کد رهگیری نهایی ................ می باشد.
10- جهت پیگیری روند تسویه حساب با کلیه بخش ها و واحد های دانشگاه و اخذ تأییدیه ها مورد نیاز بر روی فرم تسویه حساب نهایی با دانشگاه، دانشجو می بایست پس از ثبت درخواست فراغت از تحصیل و فارغ التحصیلی (تسویه حساب) از سمت راست صفحه - گزینه گردش کار مراحل گردش کار مربوطه را به دقت و به طور کامل پیگیری و رصد نماید. اگر بخش یا حوزه ای در دانشگاه، درخواست تسویه حساب دنشجو را تأیید ننموده باشد، دانشجو می بایست حتما از بخش مربوطه پیگیری های لازم را انجام دهد تا درخواست تسویه حساب تایید گردد و ادامه فرآیند گردش کار تسویه حساب و فارغ التحصیلی به اتمام نهایی برسد.
11- دانشجو می بایست مدارک مورد نیاز ذیل را جهت فارغ التحصیلی به حوزه بایگانی دانشگاه تحویل نموده و یا به آدرس دانشگاه نیشابور - حوزه بایگانی آموزش پست نماید:
کپی صفحات کامل شناسنامه دو سری
تصویر کارت ملی پشت و رو دو سری
4 قعه عکس پرسنلی و جدید پشت نویسی شده
اصل کارت دانشجویی
کپی کارت پایان خدمت نظام وظیفه
شماره تماس کارشناس آموزش جهت کسب اطلاعات بیشتر 43305000 - 051 داخلی 331
12- دانشجو موظف است ضمن مراجعه به پرتال دانشجویی خود از قسمت منوی مالی در صورت داشتن بدهی شهریه کلیه بدهی خود را به صورت یکجا از طریق پرتال دانشجویی خود پرداخت و تسویه حساب کامل مالی نماید. در صورت نیاز به راهنمایی با آقای مومن نژاد مسئول امور شهریه و امور دانشجویان شبانه تماس بگیرید. 43305000 - 051 داخلی 332
13- دانشجو می بایست جهت پرداخت هزینه های پایان نامه فایل راهنمای مراحل پرداخت هزینه های پایان نامه را مطالعه نموده و فرم مربوط به پرداخت هزینه های پایان نامه را از سایت دانشگاه - بخش تحصیلات تکمیلی - بخش منوی فرم های تحصیلات تکمیلی دانلود کرده و پس از تکمیل به همراه مدارک درخواست شده که در خود فرم نیز قید گردیده است به همراه اصل فاکتورهای مورد تایید و امضا شده توسط استاد راهنما و مدیر گروه مدارک مربوطه را به طور کامل به حوزه تحصیلات تکمیلی دانشگاه تحویل نماید.
مراحل و راهنمای ثبت درخواست گردش کار صدور چک لیست فراغت از تحصیل و فارغ التحصیلی:
دانشجو با کد کاربری و رمز عبوری که در اختیار دارد وارد پرتال دانشجویی خود می شود:
از منوهای اصلی ← انتخاب منوی مکاتبات اداری ← انتخاب منوی فرم های درخواست ← انتخاب منوی صدور چک لیست فراغت از تحصیل و شروع فرآیند و تکمیل پاسخ سوالات، بارگذاری و الصاق موارد درخواستی و ...
پس از پاسخگویی به کلیه سوالات توسط دانشجو، استاد راهنما و مدیر گروه می بایست ابتدا گزینه ثبت را زده سپس از سمت راست صفحه گزینه مرحله نهایی نسبت به تأیید و ارسال درخواست اقدام نمایید تا گردش کار ادامه یافته و به مسئول و حوزه بعدی ارجاع گردد.
مجددا متذکر می شود که:
1- پس از ثبت درخواست و ارسال آن، دانشجو می بایست گردش کار انجام شده در سمت راست صفحه را بررسی و تا حصول نتیجه و تایید نهایی مراتب را دنبال نماید (امکان مشاهده و پیگیری درخواست ثبت و ارسال شده از سوی دانشجو از طریق: منوی مکاتبات اداری ← منوی کارتابل نامه ← بخش گردش کار امکان پذیر است.)
2- وظیفه بررسی گردش کار درخواست ثبت شده برعهده دانشجو می باشد. (از سمت راست صفحه درخواست ثبت شده ← گزینه گردش کار). اگر بخشی یا حوزه ای در دانشگاه، درخواست تسویه حساب دانشجو را تایید ننموده باشد و یا در صورت وجود هرگونه مشکل و موردی، درخواست دانشجو رد شده و تایید نگردد، دانشجو می بایست حتما از بخش مربوطه، پیگیری های لازم را انجام داده تا درخواست تسویه حساب نامبرده تأیید شده و ادامه فرآیند گردش کار تسویه حساب و فارغ التحصیلی به اتمام رسد.
3- درصورت وجود هرگونه مورد یا مشکلی برای دانشجو در قسمت سمت راست صفحه و در قسمت یادداشت مشکلات و موارد مورد نیاز برای دانشجو به صورت یادداشت قید میگردد. لذا کلیه دانشجویان می بایست به یادداشت هایی که برایشان ذکر می گردد، توجه نموده و مراتب را پیگیری نمایند.
4- در صورت عدم الصاق فایل word و pdf پایان نامه و همچنین عدم درج کد رهگیری اولیه و نهایی، درخواست دانشجو مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.