راهنمای مراحل تعیین و انتخاب استاد راهنما و استاد مشاور پایان نامه
تذکرات مهمی که دانشجویان می بایست در هنگام ثبت درخواست تعیین و انتخاب استاد راهنما و استاد مشاور دقت نماید تا با مشکل مواجه نگردد:
1- با توجه به اینکه بعد از تایید نهایی اساتید راهنما و اساتید مشاور انتخاب شده در سامانه، امکان تغییر هیچ یک از اساتید راهنما و اساتید مشاور وجود نخواهد داشت و این اساتید برای دانشجو در مرحله تصویب نهایی پروپوزال، صدور مجوز دفاع، فارغ التحصیلی و کلیه مراحل آموزشی دانشجو تا پایان دوران تحصیل، توسط سیستم و سامانه مورد استفاده قرار میگیرد و در هر مرحله ای فراخوانی میشود، لذا در انتخاب اساتید راهنما و اساتید مشاور خود تا پیش از هرگونه اقدامی و ثبت هرگونه درخواستی بسیار دقت نمایید تا استادی را به اشتباه انتخاب ننماید، زیرا امکان تغییر وجود نخواد داشت.
2- پیش از شروع گردش کار و ثبت درخواست در سامانه، جهت تعیین و قطعی نمودن اساتید راهنما و اساتید مشاور پروپوزال و پایان نامه خود، حتما و الزاما با استاد راهنمای اول خود هماهنگ نموده و مشورت نمایید و پس از گرفتن تصمیم نهایی و انتخاب قطعی اساتید راهنما و اساتید مشاور مورد نظر، سپس شروع به ثبت درخواست خود در سامانه نمایید.
3- برابر مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، در خصوص تعیین استاد راهنمای اول پایان نامه موارد ذیل مد نظر قرار گرفته و می بایست الزاما رعایت گردد، در غیر این صورت درخواست شما تایید نخواهد شد:
آلف) استاد راهنمای اول پایان نامه دانشجو، می بایست دارای مدرک تحصیلی دکتری باشد. در خصوص استاد راهنمای اول پایان نامه دانشجویان، فقط در گروه های آموزشی که دارای کمبود استاد با مدرک تحصیلی دکتری می باشند، در صورتی که استاد مربوطه، موفق به گذراندن و قبولی در امتحان جامع دوره دکتری شده باشد و همچنین دارای سابقه تدریس 2 ساله در مقطع کارشناسی ارشد باشد، و اعمال مدرک تحصیلی استاد در مرحله اقدام کارگزینی دانشگاه باشد، می تواند به عنوان استاد راهنمای اول پایان نامه انتخاب گردد و مسئولیت راهنمایی پایان نامه دانشجویان کارشناسی ارشد را عهده دار شود.
ب) استاد راهنمای اول پایان نامه دانشجو می بایست از اعضای هیأت علمی داخل دانشگاه نیشابور انتخاب گردد. انتخاب استاد راهنمای اول پایان نامه، از سایر اساتید و اعضای هیأت علمی خارج از دانشگاه امکان پذیر نمی باشد.
ج) استاد راهنمای اول پایان نامه دانشجو، می بایست از اعضای هیأت علمی گروه مربوطه (همان گروه آموزشی و تحصیلی دانشجو) مشخص و تعیین گردد. تعیین و انتخاب استاد راهنمای اول پایان نامه دانشجو از سایر گروه های آموزشی و به هر دلیل کاملا ممنوع می باشد.
د) در خصوص تعیین استاد راهنمای دوم، استاد مشاور اول و یا استاد مشاور دوم عدم رعایت موارد ذکر شده منعی نداشته و مطالب ذکر شده فوق، تنها در خصوص تعیین استاد راهنمای اول پایان نامه دانشجو مورد تکید می باشد و می بایست الزاما رعایت و اجرا گردد. همچنین انتخاب استاد راهنمای دوم، استاد مشاور اول و یا استاد مشاور دوم خارج از دانشگاه (استاد خارجی غیر از اعضای هیأت علمی دانشگاه نیشابور) منعی ندارد.
ذ) برابر مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه فقط در خصوص دانشجویان کارشناسی ارشد رشته مکاترونیک و جذب دانشجو از دو رشته مقطع کارشناسی برق و مکانیک مصوب گردید تنها دانشجویان کارشناسی ارشد رشته مکاترونیک امکان تعیین استاد راهنمای اول پایان نامه را از بین اساتید دو گروه مهندسی برق و مهندسی مکانیک دارند.
4- در صورتی که در پروپوزال و پایان نامه، استادی خارج از دانشگاه (استاد خارجی غیر از هیأت علمی دانشگاه نیشابور) به عنوان استاد راهنمای دوم، استاد مشاور اول یا استاد مشاور دوم در پروپوزال و پایان نامه مد نظر باشد، قبل از ثبت درخواست توسط دانشجو در سامانه، ابتدا استاد راهنمای اول پایان نامه می بایست، فرم مشخصات استاد خارج از دانشگاه (استاد خارجی) را تکمیل نموده و به همراه مدرک درخواستی برای مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی ارسال نموده تا برای استاد راهنما و یا استاد مشاور خارج از دانشگاه (استاد خارجی) در سامانه کد استادی تعریف شود و بعد از آن دانشجو نسبت به ثبت گردش انتخاب استاد راهنما و استاد مشاور پروپوزال و پایان نامه خود اقدام نماید.
تذکرات بسیار مهم در هنگام ثبت درخواست تعیین و انتخاب استاد راهنما و استاد مشاور پایان نامه از طریق سامانه:
1- در صورتی که دانشجو فقط یک استاد راهنما در پروپوزال و پایان نامه خود دارد می بایست در هنگام انتخاب و زدن گزینه جدید حتما گزینه استاد راهنما را انتخاب نماید. (به منزله تنها یک استاد راهنما)
2- در صورتی که دانشجو استاد راهنمای اول و استاد راهنمای دوم در پروپوزال و پایان نامه خود دارد می بایست، در هنگام انتخاب و زدن گزینه جدید، حتما ابتدا استاد راهنمای اول را تعیین نموده و سپس مجددا استاد راهنمای دوم را به صورت جداگانه تعیین نماید. (به منزله انتخاب دو استاد راهنما)
3- در صورتی که دانشجو فقط یک استاد مشاور در پروپوزال و پایان نامه خود دارد می بایست، در هنگام انتخاب و زدن گزینه جدید حتما گزینه استاد مشاور را انتخاب نماید. (به منزله تنها یک استاد مشاور)
4- در صورتی که دانشجو استاد مشاور اول و استاد مشاور دوم در پروپوزال و پایان نامه خود دارد می بایست، در هنگام انتخاب و زدن گزینه جدید، حتما ابتدا استاد مشاور اول را تعیین نموده و سپس مجددا استاد مشاور دوم را به صورت جداگانه تعیین نماید. (به منزله انتخاب دو استاد مشاور)
گردش کار و ثبت درخواست:
دانشجو با کد کاربری و رمز عبوری که در اختیار دارد وارد پروپوزال دانشجویی خود می شود:
در صفحه اصلی انتخاب منوی تحصیلات تکمیلی ← منوی گردش انتخاب استاد راهنما ← انتخاب استاد راهنما و مشاور (سمت راست صفحه) ← کلیک برو روی گزینه جدید (برای افزودن اساتید راهنما و اساتید مشاور می بایست هر بار گزینه جدید را زده و نام و نام خانوادگی استاد را جستجو و سپس انتخاب و ثبت نمایید) ← بعد از اتمام کار حتما و الزاما انتخاب گزینه مرحله نهایی (سمت راست ) ← سپس ارسال درخواست
پس از ثبت درخواست و ارسال آن، دانشجو می بایست گردش کار انجام شده در سمت چپ صفحه را بررسی و تا حصول نتیجه و تأیید نهایی، مراتب را دنبال نماید. (امکان مشاهده و پیگیر درخواست ثبت و ارسال شده از سوی دانشجو از طریق: منوی مکاتبات اداری ← منوی کارتابل نامه ← بخش گردش کار امکان پذیر است)
در صورت وجود هرگونه مشکل و موردی درخواست دانشجو رد شده و علت رد درخواست در قسمت یادداشت برای دانشجو قید می گردد.