راهنمای تصویب پایاننامه یا پروپوزال کارشناسی ارشد
تذکرات بسیار مهم:
1- دانشجویان ابتدا می بایست مراحل گردش کار تعیین و انتخاب استاد راهنما و استاد مشاور پایان نامه را انجام داده باشند تا پس از آن بتوانند مراحل ارائه و تصویب پروپوزال و پایان نامه خود را انجام دهند.
2- دانشجویان می بایست در هنگام ثبت و ارائه و ارسال پروپوزال و پایان نامه خود از قسمت الصاق فایل، گزارش پیشینه پژوهش، و پس از تصویب پروپوزال در گروه، گواهی ثبت پیشنهاده را بارگذاری نمایید.
مراحل کلی گردش کار ارائه و تصویب پروپوزال:
ارائه و ارسال پروپوزال توسط دانشجو ← تایید اساتد راهنما و اساتید مشاور ← تایید کتابخانه مرکزی ← تایید مدیر گروه ← تایید رئیس دانشکده ← تایید حوزه تحصیلات تکمیلی دانشگاه ← پایان
مراحل گردش کار و ثبت درخواست:
دانشجو با کد کاربری و رمز عبوری که در اختیار دارد وارد پرتال دانشجویی خود می شود:
در صفحه اصلی ← انتخاب منوی تحصیلات تکمیلی ← منوی گردش تصویب پروپوزال ← تکمیل کلیه منوها، بخش ها و فیلدهای موجود توسط دانشجو و با هماهنگی و مشورت اساتید راهنما و اساتید مشاور (بخش مربوط به داور و ناظر دفاع نیاز به تکمیل نمودن نیست) ← الصاق گزارش پیشینه پژوهش ← بعد از اتمام کار حتما و الزاما انتخاب گزینه مرحله نهایی ← سپس ارسال درخواست را کلیک کنید.
نکته بسیار مهم:
1- دانشجویان محترم توجه داشته باشند در قسمت نهایی و ارسال پروپوزال آن دسته از دانشجویانی که دارای یک یا چند استاد راهنما هستند می بایست گزینه ارسال به اساتید راهنما؛ و دانشجویانی که دارای یک یا چند استاد راهنما و یک یا چند استاد مشاور هستند می بایست گزینه ارسال به اساتید راهنما و مشاور رو کلیک نمایند. (مانند تصویر بالا)
2- پس از ثبت درخواست و ارسال آن، دانشجو می بایست گردش کار انجام شده در سمت چپ صفحه را بررسی و تا حصول نتیجه و تایید نهایی گردش کار، حتما و الزاما مراتب را پیگیری و دنبال نماید. همچنین پس از تصویب پروپوزال (رسیدن درخواست به رئیس دانشکده و یا تحصیلات تکمیلی) نسبت به ثبت پروپوزال در سایت ایران داک و الصاق گواهی ثبت به همین فرم درخواست اقدام نماید. راهنمای ثبت در سامانه ایران داک
امکان مشاهده و پیگیری درخواست ثبت و ارسال شده از سوی دانشجو از طریق:
منوی مکاتبات اداری ← منوی کارتابل نامه ← بخش گردش کار امکان پذیر است.
در صورت وجود هرگونه مشکل و موردی درخواست دانشجو رد شده و علت درخواست در قسمت یادداشت توسط حوزه و یا فرد مربوطه برای دانشجو قید می گردد.
تذکرات مهم:
کلیه منوها، بخش ها و فیلد های مربوط به پروپوزال می بایست توسط دانشجو با هماهنگی و مشورت اساتید راهنما و اساتید مشاور تکمیل گردد. (بخش مربوط به داور و ناظر دفاع نیاز به تکمیل کردن ندارد)
- کلیه دانشجویان کارشناسی ارشد می بایست تا پایان نمیسال دوم تحصیلی نسبت به مشخص نمودن استاد راهنمای پایان نامه خود اقدام نمایند.
- کلیه دانشجویان کارشناسی ارشد می بایست نسبت به انجام مراحل تصویب پایان نامه(پروپوزال) تا پایان ترم سوم تحصیلی و فقط تا پایان آذر ماه اقدام نمایند.
- پس از تصویب نهایی پروپوزال ها در جلسه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، دانشجو موظف است:
- نسبت به ثبت پرورپوزال در سایت ایران داک و بارگذاری گواهی ثبت در فرم درخواست اقدام نماید.
- دانشجو می بایست نسبت به ثبت کامل و صحیح پایان نامه(پروپوزال) تصویب شده خود، در سایت ایران داک(سایت پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران) به نشانی: Sabt.irandoc.ac.ir اقدام نموده و کد رهگیری مربوطه را دریافت نماید. ونسبت به الصاق گواهی ثبت در فرم درخواست تثویب پروپوزال اقدام نماید.
- تحویل گزارش سه ماهه از پایان نامه به واحد تحصیلات تکمیلی، به صورت مستمر و در تاریخ سر رسید هر سه ماه یکبار اقدام نماید. میزان 0.5 نمره از نمره نهایی پایان نامه(نمره نهایی جلسه دفاعیه) مربوط به تحویل دقیق و به موقع فرم گزارشات سه ماهه به واحد تحصیلات تکمیلی می باشد.
- زمان برگزاری جلسه دفاعیه 6 ماه پس از تاریخ تصویب پروپوزال در جلسه گروه و تاریخ شروع ارائه گزارشات سه ماهه پایان نامه، پس از تاریخ تصویب پروپوزال در جلسه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه می باشد.