كليه امور آموزشي دانشجويان در حوزه فعاليت اين اداره قرار گرفته و عمدتاً در قالب دو حوزه «پذيرش و ثبت نام» و «امور فارغ التحصيلان» و هم‌چنین «سایر فعالیت‌ها» به شرح زیر انجام می‌گیرد:
اداره پذیرش و ثبت نام:
- • ثبت نام از دانشجویان جدید الورود ایرانی و غیرایرانی در مقاطع تحصیلی مختلف (کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری)
• صدور کارت دانشجویی
• انجام امور جاری دانشجویان (انتخاب واحد، حذف و اضافه، حذف تک درس، مرخصی، گواهی اشتغال به تحصیل، ثبت نمرات، درخواست معافیت تحصیلی، درخواست تأییدیه تحصیلی مقاطع قبلی، صدور احکام آموزشی، تسویه حساب، ارسال مدارک دانشجویان انتقالی و ...)
• تهیه و تدوین مقررات آموزشی برای پیشنهاد به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی برای تصویب در شورای آموزشی دانشگاه
• نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌های آموزشی در دانشگاه
• ایجاد هماهنگی میان دانشکده‌ها و سایر واحدهای تابعه دانشگاه در مورد فعالیت‌های آموزشی
• نظارت بر انجام امور آموزشی ثبت شده در سیستم صدف
• تشکیل جلسات شورای بررسی موارد خاص دانشگاه و کمیته منتخب شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی برای رسیدگی به مشکلات آموزشی دانشجویان دانشگاه.
• ارائه ریزنمرات فارسی و لاتین برای متقاضیان و در صورت لزوم محاسبه هزینه آموزش رایگان
• نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها و مقررات آموزشی در دانشکده‌ها و واحدهای تابعه
• رسیدگی به درخواست‌های مهمان و انتقال دانشجویان سایر دانشگاه‌ها به دانشگاه نیشابور و بالعکس
• انجام امور مالی مربوط به شهریه دانشجویان دوره‌های نوبت دوم و اتباع خارجی
اداره امور دانش آموختگان:
- • بایگانی پرونده کلیه دانش آموختگان
• بروزرسانی و ثبت اطلاعات سجلی و تحصیلی دانش آموختگان قدیم و جدید
• صدور نامه های مختلف جهت دانش آموختگان از جمله گواهی معدل,نظام وظیفه,گواهی رتبه,گواهی ابتدا و انتهای تحصیل و ...
• صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و یا دانشنامه پایان تحصیلات دانش آموختگان
• صدور تائیدیه تحصیلی جهت کلیه دانش آموختگان به منظور ادامه تحصیل و یا استخدام
• صدور انواع ریز نمرات شامل ریز نمرات فارسی و لاتین(رسمی و غیر رسمی)جهت کلیه مقاطع تحصیلی
• صدور گواهی لاتین جهت کلیه مقاطع تحصیلی
• بررسی و تائید مدارک فراغت از تحصیل در سامانه تائید مدارک وزارت علوم تحقیقات و فناوری
• مهر و موم نمودن مدارک فراغت از تحصیل جهت ارسال به خارج از کشور
• لغو تعهد آموزش رایگان دانش آموختگان از طریق نامه عدم کاریابی,دریافت هزینه آموزش رایگان و یا گواهی اشتغال به کار
سایر فعالیت‌ها:
- • تعریف مجدد و بهینه‌سازی فرایندهای آموزشی جاری در دانشگاه
• همکاری با سازمان سنجش در امر برگزاری آزمون‌های مختلف آن سازمان
• انجام امور مربوط به برگزاری مصاحبه داوطلبان معرفی شده توسط سازمان سنجش آموزش کشور در آزمون دکتری (Ph.D )
• ارایه مشاوره آموزشی به دانشجویان
• ارایه مشاوره انتخاب رشته تحصیلی برای داوطلبان آزمون‌های سازمان سنجش آموزش کشور